E Office

Deskripsi

Deskripsi Umum

E-Office merupakan aplikasi perkantoran yang diperuntukkan pengguna sebagai alat bantu manajerial urusan suatu instansi/Perusahaan. Aplikasi ini merupakan versi lengkap untuk pengelolaan mulai dari pengelolaan karyawan/pegawai, pengarsipan surat dan dokumen lainnya, hingga pengelolaan perencanaan  dan keuangan.

Pengelolaan manajemen kepegawaian (SDM) sudah sering kita dengar dengan sebutan SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian), aplikasi ini merupakan sistem yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah berbagai data kepegawaian yang berbasis pada teknologi informasi. Dalam aplikasi ini kinerja pegawai akan lebih terukur.

Secara umum, pengarsipan surat dibutuhkan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Aplikasi pengarsipan surat atau E-Arsip, dapat pula melakukan pengelolaan file lainnya seperti memo, nota dinas, dan surat lainnya yang perlu adanya pendistribusian antarbagian pada instansi/perusahaan tersebut. 

Selain Simpeg dan E-Arsip, dalam E-Office terdapat pula pengelolaan perencanaan dan anggaran. Perencanaan dan Anggaran memang biasa kita jumpai pada instansi/perusahaan pemerintah, namun tidak menutup kemungkinan aplikasi ini dipakai oleh perusahaan swasta. Fungsinya adalah pengawasan rencana kerja dan anggaran untuk mencapai visi dan misi instansi/perusahaan.

Kebutuhan Penggunaan

Penataaan manajemen bagi sebuah instansi/perusahaan merupakan hal yang penting, agar semua lini dapat berjalan sesuai dengan harapan instansi/perusahaan yang tertuang dalam visi dan misi instansi/perusahaan. Dengan scope instansi/perusahaan yang seiring waktu mengalami perkembangan, maka fungsi pengawasan terkadang menjadi tidak maksimal.  Kebutuhan manajerial yang baik menjadi dasar kebutuhan aplikasi yang tertata dan mudah dijalankan. Penanganan yang cepat dan efisien terhadap suatu masalah, masih menjadi kendala karena dokumentasi yang kurang baik. Dengan aplikasi E-Office, pengelolaan manajemen instansi/perusahaan menjadi semakin mudah, cepat, dan efisien, sehingga penanganan masalah menjadi lebih efektif. Aplikasi ini mampu membantu analisa untuk pengambilan kebijakankebijakan dalam top manajemen.