Sistem Tata Naskah

Deskripsi

 

  1. Deskripsi Umum

            Data kepegawaian yang berbasis pada teknologi informasi. Dalam aplikasi ini kinerja pegawai akan lebih terukur.

            Secara umum, pengarsipan surat dibutuhkan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Aplikasi pengarsipan surat atau  E-Arsip, dapat pula melakukan pengelolaan file lainnya seperti memo, nota dinas, dan surat lainnya yang perlu adanya pendistribusian antarbagian pada instansi/perusahaan tersebut. 

             Selain Simpeg dan E-Arsip, dalam E-Office terdapat pula pengelolaan perencanaan dan anggaran.  Perencanaan dan Anggaran memang biasa kita jumpai pada instansi/perusahaan  pemerintah, namun tidak menutup kemungkinan aplikasi ini dipakai oleh perusahaan swasta. Fungsinya adalah pengawasan rencana kerja dan anggaran untuk mencapai visi dan misi  instansi/perusahaan.

 

  1. Modul Tata Persuratan

           Berisi data-data yang berkaitan denagn surat-menyurat, diantaranya, Surat Masuk, Surat keluar, Disposisi Surat, Klasifikasi Surat, Hak Akses Surat, dan jenis surat lainnya.

  1. Tata Persuratan

          Tata Persuratan merupakan modul yang berguna untuk mengolah dan mengelola data-data surat mulai   dari pencatatan surat,  disposisi dan monitoring. 

  1. Draft Surat Masuk

             Draft Surat Masuk merupakan menu yang berguna untuk membuat draft surat masuk.

  1.  Surat Masuk

              Surat Masuk merupakan menu yang berguna untuk menampilkan surat masuk.

  1.  Surat Sedang Diproses

            Berfungsi untuk memonitoring Surat Masuk yang sedang diproses disposisi.   

  1. Disposisi Kepala Kantor

Disposisi Kepala Kantor merupakan menu yang digunakan oleh Kepala Kantor untuk mendisposisikan surat.

  1. Disposisi Pimpinan

Disposisi Pimpinan merupakan menu yang digunakan oleh pimpinan untuk mendisposisikan surat ke staff / pegawai dibawahnya.

        6. Surat Sudah Selesai

Surat selesai merupakan menu yang menampilkan daftar surat yang sudah melalui proses disposisi.  

  1. Surat Keluar

Surat Keluar merupakan menu yang digunakan untuk mencatat atau membuat surat keluar.

  1.   Surat Perintah Tugas

Surat Perintah Tugas merupakan menu yang digunakan mengelola surat perintah tugas yan sebelumnya telah di-create oleh admin kepegawaian.

  1.  Surat Edaran

Surat Edaran merupakan menu yang digunakan untuk membuat surat edaran. Surat edaran yang telah dipublikasikan nantinya  akan dapat dilihat oleh seluruh pegawai.  

  1. Surat Teguran

Surat Teguran merupakan menu yang digunakan untuk membuat surat teguran.  

 

  1.  Surat Perintah Pelaksana Harian

Surat Perintah Pelaksana Harian merupakan menu yang digunakan untuk membuat surat perintah  pelaksana harian. SPPH hanya  bisa diinput oleh admin persuratan.

  1.  Klasifikasi Surat

Klasifikasi Surat merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data master klasifikasi surat.

  1.  Hak Akses Tata Persuratan

Berfungsi untuk mengatur jumlah user yang terlibat langsung dalam tata kelola hak akses persuratan.